+7 (812) 600-44-14
Санкт-Петербург
ул. Большая Монетная, д. 6 

пн-пт с 9.30 до 18.00

 

Главная / Изготовление и персонализация пластиковых карт, ленты для бейджей, аккредитации / Аккредитация мероприятий, форумов, конференций, спортивных соревнований

Аккредитация мероприятий, форумов, конференций, спортивных соревнований

 

Компания «Софит» с 1996 года занимается аккредитационной деятельностью. Если театр начинается с вешалки, то любое мероприятие начинается с аккредитации. Ведь мы первые встречаем всех гостей и участников. И это – очень большая ответственность. Быстро и качественно проведенная аккредитация оставляет приятное впечатление и хорошую память о самом мероприятии. Многие сохраняют аккредитационную карту как сувенир.
Нашими силами были проведены аккредитации следующих мероприятий: «Санкт-Петербургский Международный Экономический Форум», «Международный теннисный турнир St. Petersburg Open», «Кубок мира по фехтованию. Гран-При FIE», «Турнир мировой серии SWATCH по пляжному волейболу», выставка «Передовые Технологии Автоматизации», «Кубок Европейских Чемпионов по Хоккею», аккредитация прессы ФК «Зенит», Чемпионат Мира по Артистическому Пулу, «Global Gathering», «Чемпионат Мира по Боулингу» и многие другие.

Вообще, аккредитация – это процесс учета и выдачи какого-либо документа (аккредитационной карты), билета, пропуска, бэджа, подтверждающего право человека на доступ в определенную зону или к необходимой информации на период проведения мероприятия. Аккредитация повышает безопасность мероприятия. Вместе с выдачей документа происходит формирование базы данных, по которой возможно после получить полезные отчеты: сколько пришло людей, кто приходил, когда и пр.
Аккредитационная карта или бейдж – полиграфическая продукция. Карта может быть выполнена на бумаге, пластике или даже на металле. Размеры карт любые. Главное – информация на карте. Аккредитационные карты могут быть персональными или обезличенными, т. е. содержать или не содержать информацию о владельце (ФИО, фото, паспортные данные и пр.).
Печать аккредитационной карты по шагам:
1) Разработка макета. Карты могут быть разные для разных категорий (организаторы, пресса, VIP, гости, участники и пр.).
2) Если бэдж пластиковый, то он обычно печатается на специальном сублимационном принтере. Цвет пластика может быть различным, цвета нанесения – монохромные или полноцвет.
3) Если бэдж ламинированный, то сначала печатаются заготовки с общей (неизменяемой) информацией, а затем в режиме он-лайн возможно допечатывать карты с переменными данными. Это в случае, если база данных заранее неизвестна.
4) Пластиковый бэдж после печати не требует ламинации. К нему требуется только соответствующее крепление: кармашек, клипса, лента.
5) Бумажный бэдж лучше после печати заламинировать или поместить в кармашек. Требуется крепление.
6) При печати на карте может стоять следующая переменная информация: ФИО владельца, фотография, штрих-код, номер карты, категория карты, зоны доступа, дата выдачи, срок действия, справочная информация.
7) Для защиты карты от подделки применяются следующие технологии: кодирование магнитной полосы, выдавливание символов, голографические элементы, офсетная сетка и пр.

Что может включать в себя услуга по аккредитации?

  • Разработка макета бэджа для разных групп участников и гостей мероприятия.
  • Изготовление пластиковых бэджей стандартного карточного размера (54х86х0,76 мм) или ламинированных бэджей любого размера и толщины (изготовить бэджи можно заранее по предоставленным Заказчиком спискам участников или печатать бэджи в режиме реального времени непосредственно на мероприятии).
  • Фотографирование участников мероприятия с помощью профессиональной цифровой камеры.
  • Кодировка информации посредством штрих-кода, магнитной полосы, чипа. Защита от подделки.
  • Формирование базы данных участников мероприятия с возможностью статистической обработки и снятия любых отчетов во время мероприятия и после.
  • Организация пунктов предоплатного или бесплатного обслуживания тех или иных групп или категорий участников мероприятия. Внесение или удаление участников из списка обслуживаемых по ходу мероприятия. Контроль (с помощью штрих-считывателей или считывателей магнитных полос на пластиковых бэджах) и учет количественной посещаемости пунктов обслуживания (снятие статистических отчетов).
  • Организация закрытых пунктов доступа тем или иным категориям участников мероприятия.
  • Анкетирование участников мероприятия.
  • Работа с базой данных после окончания мероприятия: аналитические отчеты, маркетинговые исследования, рассылка любой информации участникам (реклама, приглашения на последующие или на иные мероприятия).

Аккредитационных станций может быть как одна, так и несколько. Они могут быть связаны между собой или работать автономно. 
Такой комплексный подход невозможен без соответствующей технической и программной базы. Для проведения высокого уровня аккредитации потребуется современное цифровое оборудование: компьютеры, фотокамеры, принтеры, ламинаторы, специальные программы для работы с базами данных.
Самым быстрым способом аккредитации является печать пластиковых карт на специальных сублимационных принтерах, таких как, например, CIM SunLight K3. Всего несколько секунд и карточка готова. Ее не нужно ламинировать или вырезать. Все чаще требуется повышенная защита карт, поэтому могут использоваться заготовки со встроенным чипом. На принтере за один проход можно не только распечатать карту, но и закодировать магнитную полосу, если требуется. Что самое главное, работать на таком оборудовании могут даже не профессионалы. А это очень актуально, когда речь идет о большом количестве станций аккредитации, где задействованы волонтеры.
Еще одним немаловажным пунктом для проведения качественной и быстрой аккредитации является профессиональное программное обеспечение. Программа должна не только распечатывать макеты карт, но и формировать базы данных, фильтровать их, делать всевозможные отчеты, фотосъемку и пр. Организаторам крайне важна эта информация. Ведь по ней можно делать базу для следующего мероприятия, или проводить какие-либо опросы и приглашения.
Важна и предварительная подготовка перед аккредитацией. Создание списков приглашенных, базы участников. Здесь главное никого не обидеть, но и не выдать лишних карт. И на все это организаторам следует уделить огромное внимание.
Если вся эта работа сделана грамотно и профессионально, аккредитационная карта, выполнив свои функции, останется знаком доброй памяти о прошедшем мероприятии. 

  • Аккредитация международного теннисного турнира St.Petersburg Open 2006
  • Комплекс ID-Studio - незаменимый помощник аккредитации
  • Заготовки карточек для аккредитации
  • Несколько нажатий кнопки мыши - и ваша карточка готова!
  • Успешная аккредитация,красивая карточка - залог хорошего настроения!
  • Cовременное оборудование и программное обеспечение ID-Studio - незаменимый помощник при аккредитации
  • Аккредитация Кубка мира по фехтованию
  • Пакетный ламинатор и заготовки карточек
  • Aккредитация Санкт-Петербургского XI Международного Экономического Форума
  • Зал аккредитации Санкт-Петербургского XI Международного Экономического Форума
  • 38 рабочих станций аккредитации ID-Studio на базе сублимационного принтера CIM Sunlight K3 и цифровой фотокамеры
  • Сублимационные принтеры CIM Sunlight K3 краснели от напряжения, но работали без остановки
  • Программа управления базами данных и фотосъемки была одобрена ФСО и МЭРТ
  • Каждому участнику Форума выдавались бесконтактные персонализированные проксимити-карты с фотографией.
  • Кусочек Софита - проксимити-карта с фотографией в руках участника Форума
  • Лица Форума
  • Аккредитация Турнира Мировой серии SWATCH-FIVB по пляжному волейболу St. Petersburg Open 2007!
  • Карточки-заготовки для участников
  • Палатка аккредитации была видна издалека
  • Аккредитация - компьютер с программой ID-Studio, камера, принтер и ламинатор
  • Трибуны турнира
  • В он-лайн режиме сотрудники компании наносили логотипы и номера на форму спортсменам
  • Печать на футболках. Технология термотрансфера
  • Прижимаем термопрессом на 10 секунд - форма готова!
  • Общение с термопрессом - нелегкая работа
  • Печать на футболках не прекращалась даже ночью
  • Аккредитация российских спортсменов - в первую очередь!
  • Рабочая станция аккредитации - компьютер с программой ID-студио, фотокамера, принтер, пакетный ламинатор
  • Печать бэджей с фотографией
  • Ламинирование бэджей
  • Готовые бэджи разных категорий
  • Заготовки бэджей
  • Пакетный ламинатор GMP, принтер для печати и считыватель штрих-кода - незаменимы при аккредитации мероприятия такого масштаба
  • Аккредитация III международной специализированной выставки
  • В ожидании начала игры...
  • История St. Petersburg Open берет свое начало в 1995 году, когда в Санкт-Петербурге прошел первый международный теннисный турнир Мировой серии АТР Tour
  • Аккредитация проводилась на самом современном оборудовании для печати пластиковых карт - принтерах для пластиковых карт SunLight K3!
  • Аккредитация мероприятий. Выставка
  • XI Петербургский Международный Экономический Форум
  • 38 станций аккредитации ID-Studio на базе сублимационного принтера CIM Sunlight K3 и цифровой фотокамеры
  • Рабочая станция аккредитации
  • Бэджи с фотографией - каждому участнику!
  • Аккредитация World Artistic Pool
  • Всероссийский студенческий форум - 2013
  • Чемпионат мира по Самбо - 2013. На такие хитрости приходится иногда идти: фотографируем с планшета того, кто не смог присутствовать лично.
  • Международный теннисный турнир St. Petersburg Open - 2013
  • Global Russia 2014
  • Global Russia 2014
  • Global Russia 2014

Публикация дня

Готовьтесь к отпуску с нами! Сублимационная печать на парео, шлепках, кепках, сумках, футболках, майках с любым дизайном!

Сублимационная печать к лету
Вы можете нанести на любую вещь вашу фотографию, картинку или надпись, оформить стразами или блестками! Футболки, майки, джинсы, бейсболки, сумки, кошельки, вьетнамки, парео с любым рисунком!
22.05.17

Менеджеры

  • Сивриди Манолис Георгиевич
    Манолис Сивриди

    Генеральный директор
    Оборудование для пластиковых карт,
    УФ печать, ленты для бейджей
    (812)6004414 (доб. 210)

    email: sofit@sofitspb.ru
    icq: 149628016
    skype: manolis461
    Пообщаться